La Concejalía de Deportes informa que las personas o entidades que deseen realizar algún evento deportivo en nuestro municipio deberán seguir desde ahora el siguiente procedimiento

 

1. Presentación por el registro del ayuntamiento de la planilla de solicitud de eventos de la Concejalía de Deportes, adjuntando proyecto o memoria descriptiva (plano de situación, características de la actividad, justificación realización) con una antelación mínima de:

2 meses – Para eventos de ámbito municipal.

3 meses – Para eventos de ámbito insular.

4 meses – Para eventos de ámbito regional o nacional.

6 meses – Para eventos de ámbito internacional.

 

2. Se estudiará y dará una respuesta a la propuesta presentada en el plazo máximo de 2 semanas.

 

3. En caso de obtener el visto bueno de la Concejalía de Deportes, tendrá que presentar con antelación mínima de un mes a la celebración del evento, la documentación que se requiera según decreto 86/2013 de 1 de agosto por el que se aprueba el Reglamento de actividades clasificadas y espectáculos públicos.

 

Con carácter obligatorio:

    • Memoria, Plan de Seguridad o Autoprotección, según corresponda (En eventos de mas de 1000 personas de aforo o los que este Ayuntamiento considere oportuno, bien por sus características o por su riesgo añadido, será preceptivo someter Plan de Seguridad y Autoprotección a la consideración de la Junta de Seguridad de este Ayuntamiento).
    • Declaración responsable, con póliza de Responsabilidad Civil y póliza de Accidente que cubra el evento con certificado de la compañía aseguradora de estar en vigor.
    • Acreditar servicios higiénicos sanitarios (urinarios).
    • Acreditar asistencia sanitaria necesaria.
    • Declaración jurada sobre mantenimiento de las condiciones de limpieza de la instalación o espacio público.
    • Acreditar servicios de seguridad privada, conforme al aforo máximo.

 

Según Características del evento:

    • Informe de impacto acústico, si procede.
    • Autorización del titular de local o finca privada, si procede.
    • Proyecto y Certificación técnica cuando existan elementos de feria y/o desmontables.
    • Tener control de acceso, si procede.
    • Permiso de organización y reglamento de la prueba expedido por la federación competente.
    • Para eventos en espacios públicos, exceptuando recintos deportivos, permiso de la Concejalía de Fomento y/o Concejalía de Atención y Cuidado del Litoral del Ayuntamiento.
    • Autorización de otras administraciones públicas (Secretaria General de Costa, Servicio de Actividades Clasificadas y Espectáculos Públicos, etc.), si procede.
    • Cumplir con el CTE DB-SI o norma UNE EN 13814 de Prevención de incendios, según corresponda.

 

4.- Una vez se compruebe que esta presentada correctamente toda la documentación solicitada se tramitará la autorización para la realización del evento.

5.- A la finalización y en el plazo máximo de una semana cumplimentar y entregar planilla de informe del evento.

 


Concejalía de Deportes

Estadio Municipal Maspalomas 
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35100 - San Fernando de Maspalomas
Tfnos: 0034 928 72 34 43  Fax: 0034 928 77 31 96
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